Cơ hội nghề nghiệp cùng Đại việt

Hành chính kiêm lễ tân

Số lượng 1
Chức năng PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Vị trí VP NextWave Hà Nội
Mức lương $400-$500
Thời hạn 30/06/2019

Mô tả công việc

    *Đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ (nhiệm vụ chính)

    - Quản lý thông tin, lưu trữ văn thư công văn đến và đi; lưu trữ các tài liệu, quyết định, quy định, chính sách...

    - Soạn thảo công văn, quyết định, quy định, tờ trình, chính sách...

    - Quản lý con dấu công ty;

    - Công việc khác theo sự chỉ đạo của quản lý.

     

    *Đảm nhiệm các công việc lễ tân như:

    - Phụ trách quầy lễ tân, trực điện thoại, giám sát ý thức nề nếp của CBNV trong Công ty, đặc biệt trực tiếp phụ trách và giữ gìn vệ sinh tại các khu vực chung như cửa ra vào, quầy lễ tân, ghế chờ lễ tân ...;

    - Đón tiếp khách tới Công ty làm việc, trực tiếp làm việc các Ban quản lý tòa nhà phục vụ cho quá trình làm việc;

    - Phụ trách nhận, bàn giao và chuyển phát nhanh tài liệu của các phòng ban;

    - Theo dõi và điều phối sử dụng phòng họp, phòng tiếp khách của công ty;

    - Liên hệ thợ sửa chữa, đơn vị máy in, liên hệ đặt nước, in photo tài liệu…phục vụ quá trình làm việc của các phòng ban;

    - Tham gia chuẩn bị phòng họp, tài liệu và máy chiếu phục vụ cho việc tiếp nhận nhân viên mới; hướng dẫn sử dụng ICS, chuẩn bị chỗ ngồi cho nhân viên mới

    - Phụ trách lập danh sách đề xuất làm vé xe hàng tháng, liên hệ làm vé xe và chốt thanh toán tiền gửi xe hàng tháng với tòa nhà;

    - Phụ trách làm thẻ nhân viên, danh thiếp, check camera cho CBNV;

    - Tham gia việc mua sắm, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong Công ty: sách, đồ dùng pantry, thuốc y tế,...

    - Xử lý các vấn đề liên quan tới việc đặt/thanh toán dịch vụ cho CBNV BDS đi công tác

    - Thực hiện thanh toán chi phí điện, nước, văn phòng phẩm, thuê văn phòng của Công ty

    - Tham gia chuẩn bị hậu cần tiếp đón khách, BGĐ, các sự kiện nội bộ của Công ty.

Yêu cầu

    • Độ tuổi từ 23 tuổi - 28tuổi.
    • Tốt nghiệp đại học trở lên các khối ngành hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ';
    • Ngoại hình ưa nhìn, cao từ 1m6 trở lên.
    • Tiếng anh giao tiếp tốt
    • Tin học văn phòng thành thạo,
    • Kinh nghiệm từ 1 năm trở lên mảng văn thư lưu trữ; lễ tân hành chính văn phòng
    • Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc

Quyền lợi

    • - Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và đóng góp; thưởng vào các dịp lễ tết, sinh nhật, cưới hỏi,..
    •  - Review lương 1 năm ít nhất 1 lần; đánh giá theo KPI
    • - Thưởng lương tháng thứ 13, thứ 14, thưởng Tết,...
    •  - Được hưởng đầy đủ các chế độ đãi ngộ theo Luật Lao động Việt Nam (BHXH, BHYT…); khám sức khỏe định kỳ, 
    • -  Được hỗ trợ và tham gia các hoạt động gắn kết teambuilding hàng tháng hoặc hàng quý
    • -  Được tham gia các hoạt động văn hóa nội bộ, du lịch nghỉ dưỡng, tổng kết năm
    •  - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện;
Hãy gửi hồ sơ về địa chỉ email: tuyendung@daivietgroup.com để chúng tôi có thể trao đổi với bạn các cơ hội phù hợp
Nộp hồ sơ trực tuyến

Những đồng nghiệp tương lai của bạn